El centre, a través de la base de dades de les empreses que tradicionalment han acceptat estudiants en pràctiques, es posa en contacte amb aquestes per demanar que notifiquin el seu interès a acollir estudiants en pràctiques de l’ETSEQ i, si aquest és el cas, defineixin el perfil desitjat.

El centre disposa d’una base de dades amb el Currículum vitae dels estudiants, confeccionada a partir de la sol·licitud de pràctiques. Els estudiants coneixen les empreses de la base de dades i les empreses, els estudiants sol·licitants. D'aquesta manera s'inicia la negociació.

Paral·lelament els alumnes podran trobar pels seus mitjans empreses per a realitzar les pràctiques, sempre que aquestes responguin al perfil requerit per la titulació. En aquest cas, l’alumne ho comunicarà al centre per tal que es pugui establir el conveni de col·laboració pertinent.

L’empresa s’encarrega de fer el procés de selecció a partir de la informació facilitada pel centre i els contactes amb els estudiants i, un cop arriba a un acord amb l’estudiant, omple i envia la sol·licitud per formalitzar el conveni. En aquesta sol·licitud, l’empresa especifica, entre d’altres dades, el supervisor de l’empresa (tutor de pràctiques extern).

El coordinador de Pràctiques Externes assigna a cada estudiant un tutor de pràctiques intern, el qual fa el seguiment de les pràctiques i avalua a l’estudiant. La comunicació de l’assignació de tutors URV es fa per correu electrònic.